La présente politique couvre l'ensemble des activités de Polymathe SI : le site polymathe.net, les prestations de services professionnels, ainsi que les services SaaS édités par Polymathe SI (Renkany, DictaVox et tout service futur).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site et dans le cadre des services Polymathe SI est :
JACAK Aurélien, entrepreneur individuel
Nom d'usage : Polymathe Solutions Informatiques (abrégé Polymathe SI)
SIREN : 495 238 545
SIRET : 495 238 545 00059
Siège social : Bécherel (Ille-et-Vilaine), France
Email : contact@polymathe.net
2. Données collectées
Polymathe SI collecte les données personnelles suivantes :
- Formulaire de contact : nom, adresse email, message libre.
- Souscription aux produits SaaS : nom, prénom, adresse email, informations de paiement (traitées exclusivement par Paddle — voir article 4), adresse de facturation.
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de session (collectées via les journaux du serveur web).
- Cookies : voir article 8.
3. Finalités et bases légales
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Répondre aux demandes de contact — base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).
- Exécuter les contrats de souscription SaaS (accès au service, facturation, support) — base légale : exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD).
- Respecter les obligations légales (conservation des factures, obligations fiscales) — base légale : obligation légale (article 6.1.c du RGPD).
- Améliorer le site et les services (analyse des logs techniques) — base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).
4. Destinataires et sous-traitants
Polymathe SI peut partager vos données avec les tiers suivants, dans la seule mesure nécessaire à l'exécution des services :
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Paddle.com Market Limited (15 Ingram Street, Glasgow G1 1HA, Écosse — n° SC430841) — prestataire de paiement agissant en qualité de Marchand de Référence (Merchant of Record) pour les services SaaS de Polymathe SI (Renkany, DictaVox et tout service futur distribué via Paddle). Paddle collecte et traite les données de paiement et de facturation, conformément à sa propre politique de confidentialité.
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pyannote SAS (SIREN 924 837 636 — 2 Allée de l'Autan, 31320 Auzeville-Tolosane, France) — sous-traitant pour la fonctionnalité de diarisation (séparation des interlocuteurs) de DictaVox, activée uniquement sur demande explicite de l'utilisateur. Société française soumise au RGPD. Données audio hébergées sur serveurs AWS en France, supprimées dans les 48 h. DPA (article 28 RGPD) en vigueur. Politique de confidentialité pyannote.
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Hostinger International Ltd — prestataire d'hébergement, société lituanienne (UE), serveurs localisés en France. Soumis au RGPD. Politique de confidentialité Hostinger.
Aucune donnée personnelle n'est vendue à des tiers.
5. Transferts hors Union européenne
Les données sont traitées en priorité au sein de l'Union européenne. Dans le cadre du traitement des paiements par Paddle, des transferts hors UE peuvent avoir lieu, encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne conformément à l'article 46 du RGPD.
6. Durée de conservation
- Données de contact : 3 ans à compter du dernier contact.
- Données de souscription et facturation : durée de l'abonnement actif, puis 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales.
- Données techniques (logs) : 12 mois glissants.
7. Vos droits
Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès à vos données.
- Droit de rectification en cas de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la portabilité de vos données dans un format structuré et lisible.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@polymathe.net. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
8. Cookies
Le site polymathe.net utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site (session, préférences de navigation). Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est déposé sans votre consentement.
9. Sécurité
Polymathe SI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation : connexion HTTPS, accès restreints, journalisation des accès.
10. Modifications
La présente politique peut être mise à jour à tout moment. La date de mise en vigueur en haut de page fait foi. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.
11. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles : contact@polymathe.net